產品簡介 |
全國唯一最專業的出口貿易系統，累積五千家貿易商e化的成功輔導經驗，結合貿易商專業的實務規劃心得，依國貿實務作業流程從報價→訂單→採購→出貨→帳款至統計分析所有相關資料均可自動產生作業一氣呵成。 |
系統特色 |
可設定多公司、及各自不同之文件列印中/英文表頭、表尾格式。
可設定多公司間之層次關係 (e.g. A=B+C+D)，結合用戶登錄資格，可據以控管各用戶讀取不同公司間業務資料、及相關統計之權限。(e.g. A公司登錄的用戶可看到B、C、D 三家公司的資料，B公司用戶登錄者，只能看到B公司之業務資料)
提供主管人員覆核權限，針對已確認之業務、帳款資料，可予以覆核，以避免其他人員之不當修改。
配合各用戶管理及行業特性之需要，提供彈性及多樣化的設定作業，e.g. 日期格式、幣別匯率、所有單據之自動給號原則、Term Price 的價格計算基準(含乘/除法公式)、各式報表列印行數/頁長/產品描述類型/表頭/表尾......。 |
客戶廠商管理系統 |
客戶嘜頭輸入，除可繪製菱形、三角形、圓形等圖形之外，亦可連接圖檔，並設定自動讀取資料，如 Customer P/O No.、目地港、C/NO.、Item No.......等，以利後續S/C、 P/O、Shipping 嘜頭的完整產生及列印。
針對客戶交易產品個別記錄管理其客戶對應產品編號、產品描述、指定包裝 (甚至分開包裝)，以便業務日常打單可直接讀取設定資料。
自動由日常業務作業記錄交易歷史，並提供客戶+產品、供應商+產品之交易歷史查詢。 |
產品資料管理系統 |
提供不限行數的產品描述，並可設定描述類別，以便後續依文件不同需求而印出不同產品描述 (e.g. 中文描述、英文描述、主品名、詳細描述、......)。
每筆產品供應商可不限家數輸入，每家供應商並可有多種價格條件、幣別、金額的設定。
提供產品組合關係設定，以便後續可採買子零件組裝出貨。
提供貿易商產品編號、客戶產品編號、供應商產品編號間的互查，只要知道其中一種產品編號，即可查得另外其他所有對應產品編號。
OPTION : 針對汽機車零配件、Chain Store 等行業，另有 O.E.M. No.、Cost Breakdown 等的行業專需功能的管理。 |
報價管理系統(Quotation) |
可輸入 Item No.、或Customer Item No.、或直接按開窗多筆選入、或由別單拷貝、或由型錄圖片選入、或輸入產品過濾條件自動寫入等，用戶可根據需要選擇最有效率的打單方式。
產品描述可依設定由產品基本檔、客戶產品檔、最後交易歷史讀入，再供 User 修改。
提供【精算器】，User 可同時參閱產品的各供應商成本、各客戶曾交易過的價格、並對FOB、C&F、CIF、...... 等各項 Price Term 間自動互相反算。
提供【自動計算】功能，User可隨時因修改幣別、匯率、運費基準、佣金比例、Prodit%、Price Term等而啟動重算價格、或重算Profit%的功能。 |
訂單管理系統(S/C) |
提供報價系統之完整功能，除打單方式簡單外，用戶可直接在訂單作業做價格試算及拷貝，並可輸入估價/或預計採購的供應商 以利後續採購作業及成本利潤預估。
提供分批出貨功能。用戶可在輸入訂單產品時，輸入 Shipping Schedule、或是根據各預計交期及港口/排櫃總重量、或總體積 選入/自動載入訂單產品。
提供 Outstanding Order 的 Cancel 功能，未出貨產品可更改 Schedule、數量可予以取消。
針對組裝性產品，提供依不同訂單當場改變組合關係的功能，並可將客戶下單數量，設定部份數量下零件採購組裝、部份數量整組採購出貨，以便後續自動整理應採購品項及估算成本。
訂單文件之嘜頭列印，除了可由客戶基本資料讀取外，另提供創建及編輯功能，對有特殊要求的客戶，可再進行調整修改。 |
採購管理系統(P/O) |
提供訂單(S/C)產品選擇供應商作業，不論是整個產品採購、或是組裝零件分別採購，系統自動整理載入應採購之產品/零件品項、及需求數量, 只要確定供應商及單價，即可自動產生採購單。
* S/C 分批出貨的 Shipping Schedule，可自動產生到採購單的分批交貨 Schedule 中。
* 提供採購單的箱號重排功能，方便供應商包裝外箱的嘜頭印製。
* 針對客戶訂單量少的產品，提供合併下單、採購建議的功能。
* 在採購單維護畫面隨時可查閱各產品的供應商設定價格、交易歷史成本，方便議價或決定採購價。
* 提供訂金付款作業，括多次分批付訂，均有詳細記錄，以利後續帳款沖銷。 |
出貨管理系統(Shipping) |
可根據 S/C No. 自動提示未出完貨的產品，讓用戶挑選後自動寫入 Packing 資料中。亦可由客戶的預計交期、目地港範圍，自動提示未出完貨的S/C 產品，讓用戶挑選後自動寫入 Packing 資料中，讓用戶輸入電腦減少錯誤又有效率。
Packing 資料提供【箱號重排】功能，用戶可選擇由 P/O 箱號讀入、或每筆產品均由 CTN NO. 開始排、或連續編號排箱等，甚至尾箱的箱號編法都可選擇，方便用戶編排箱號、擅打 Packing 資料。
針對 分開包裝、尾箱、混箱等特殊狀況，Packing List 均有處理。
自動由 Packing Item 產生/更新 Invoice Item 資料，確保文件及出貨資料的一致性。
自動由出貨資料回沖S/C已交貨量、P/O已進貨量、並產生客戶A/R、供應商A/P 帳款、交易歷史、及各角度的統計資料。使用戶只要進行日常作業，後續快速、精確的商業資訊即會自動記錄產生。
提供 Invoice 利潤分析，除自動計算採購成本、或 Commission 費用外，亦可輸入相關出口費用，以計算更精確的 Invoice 利潤金額或獲利率。 |
樣品管理系統(Sample) |
提供客戶索樣資料輸入作業，並可與 Sample Invoice 連接，方便依索樣單號、客戶、業務、供應商、樣品的角度，列印未寄樣提示表。
Sample Invoice 可依狀況決定是否產生應收帳款。
提供寄樣狀況表，並可統計客戶、產品的寄樣數量/樣品費用、與接單量比較分析。 |
開發信件管理系統(Promotion) |
可針對客戶、潛在客戶資料，過濾地區、分類、等級、經營項目、業務部門等條件，自動篩選符合寄發信件的客戶。
可直接拷貝別封開發信的寄發客戶名單再進一步篩選，提高工作效率。
除了自動根據欲寄發客戶名單，一一列印開發信件之外，亦可直接跟報價系統整合，自動列印Price List、圖片報價單、或是信件+報價單等，滿足開發客戶人員的各種需求。
提供開發信郵寄客戶地址標籤的列印。 |
信用狀管理系統(L/C) |
直接與訂單(S/C)系統串聯，處理 Allocate Data，以便知道本信用狀是分配給哪些 S/C 使用、額度是否足夠。
* 處理 Invoice 的 L/C押匯 (Negotiation) 作業，充份掌握出貨客戶的已押匯、未押匯金額狀況。 |
索賠資料管理系統(Claim) |
輸入索賠資料, 可依狀況決定是否產生對客戶的應付帳款、或再向供應商索賠的應收帳款。
可依索賠單號、客戶、供應商、產品、索賠原因 列印索賠彙總統計報表，以利分析造成索賠的比例或狀況，作為後續報價、接單、驗貨等的警示參考。
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追蹤管理管理系統(Pending) |
* 自動根據日常輸入的訂單、採購、出貨資料，產生各角度 (客戶、業務、供應商、產品、預計交期) 的
出貨異常狀況提示表 (Outstanding List)。
* 提供訂單未下採購提示表、客戶訂單未收到訂金、L/C提示表、訂單/採購單未Sign Back提示表等。 |
會計稽核管理系統(A/R、A/P) |
* 自動結轉S/C及P/O訂金、Invoice、Sample Invoice、Claim產生的應收/付帳款明細，協助會計人員輕鬆處
理對帳作業 。
* 另外提供用戶自行輸入其他帳款的功能，方便用戶將非貿易系統的帳款或費用，一起彙整編排到對帳
單中，一次完成往來帳款的核銷。
* 整理應收/付帳款、及已收/付款資料，每月依客戶/廠商別彙總應收/付帳款對帳單及彙總表，除減少錯
誤外，並可主動核對帳資料，提升企業形象。
* Invoice及外幣採購單，可依原始幣別產生應收/付帳款款項，例沖帳時可以原幣沖帳，經傳票連線作業
轉製會計傳票時，並自動換算匯率為當地幣別，避免匯率誤差造成的沖帳問題。 |
統計分析管理系統(M.I.S.) |
* 提供報價、訂單利潤分析表列印，以利主管掌握每筆交易的獲利狀況。
* 提供訂單(S/C)、採購(P/O) 統計表列印，可選擇依客戶、廠商、地區、國別、業務等各種統計角度。
* 提供依公司別、客戶、業務、產品、客戶+產品、業務+產品等多角度的年/月 S/C、Invoice統計資料，可
設定業績目標，亦可在同一查詢畫面同時比較三年的業績狀況，以便了解成長的幅度或趨勢。
* 提供依供應商、供應商+產品別等角度的年/月 P/O、出貨統計資料，可設定下單目標，亦可在同一查詢
畫面同時比較三年的實績狀況。
* 提供各角度的統計圖表 (長條圖、折線圖、圓餅圖) 查詢及列印。 |
