產品簡介

全國唯一提供行業別需求的進銷庫存管理軟體，同時結合業務行程管理、客戶訪談記錄管理 與發票管理等，功能強大真正物超所值的庫存軟體。

客戶廠商管理系統

* 客戶資料可設定不限筆數的交貨地點，針對多銷售點或倉庫的客戶，方便在後續訂單或銷貨單選入指定交貨地點。
* 可設定應收帳款截止日、或收款方式，提供月結處理，以利後續銷貨單收款日期/收款月份的產生。
* 提供帳款、票據信用額度的設定及管理，在訂單(Option)與銷貨時，針對信用額度不足的客戶可予以警示。
* 針對不同客戶，可輸入其交易產品指定的品名規格說明，方便後續交易單據可讀入列印，編製符合客戶要求的產品規格業務表單(大型機械儀器適用)。
* 提供潛在客戶管理，可針對未成交客戶列印報價單。(報價系統是 Option)
* 自動由日常業務作業、進/銷/退貨等記錄交易價格，並提供客戶+產品、供應商+產品之交易歷史查詢。

產品資料管理系統

客戶嘜頭輸入，除可繪製菱形、三角形、圓形等圖形之外，亦可連接圖檔，並設定自動讀取資料，如 Customer P/O No.、目地港、C/NO.、Item No.、......等，以利後續S/C、 P/O、Shipping 嘜頭的完整產生及列印。
針對客戶交易產品個別記錄管理其客戶對應產品編號、產品描述、指定包裝 (甚至分開包裝)，以便業務日常打單可直接讀取設定資料。
自動由日常業務作業記錄交易歷史，並提供客戶+產品、供應商+產品之交易歷史查詢。

產品資料管理系統

* 提供不限行數的產品描述，並可設定描述類別，以便後續依文件不同需求而印出不同產品描述 (e.g. 中文描述、英文描述、主品名、詳細描述、......)。
* 產品資料除了提供圖片、包裝、條碼、單位轉換的設定外，另有國內訂價、業務成本、標準成本、平均成本、售價等級等的管理，方便各行業內部存貨金額、業績、利潤的控管。
* 每筆產品的供應商可不限家數輸入，每家供應商並可有多種價格條件、幣別、金額、或計價單位的設定。
* 提供產品組合關係設定，以便後續訂單(Option)可針對子零件採購(Option)、或庫存組裝、拆解管理。
* 提供 公司產品編號、客戶產品編號、供應商產品編號間的互查，只要知道其中一種產品編號， 即可查得另外其他所有對應產品編號。
* 提供售價策略管理，可針對不同客戶等級、促銷期間, 設定產品大類或產品編號的折扣或優惠價，配合後續報價、訂單(前二項為Option)、銷貨等，價格可自動讀取。

庫存管理系統

* 各庫存異動相關單據輸入、修改、刪除後，提供線上庫存數量更新，以便用戶隨時查閱最即時的庫存量。並有庫存關帳(開帳)作業，避免用戶不小心誤改，影響庫存結帳之數據。
* 提供多公司、多倉庫管理，並可交叉設定運用 (e.g. 某公司下只能使用/查閱哪幾個倉庫)。
* 提供實際庫存、與帳務庫存管理，針對有借/寄庫的用戶，可明確區分倉管人員與會計人員所看到的庫存狀況差異。
* 若用戶有採買訂購、生管等系統，可得知預估庫存之可使用狀況。
* 庫存相關報表可依狀況選擇列印金額是以業務成本、產品訂價、標準成本、月加權平均成本等計算, 針對業務人員、會計人員可因權責或機密等級不同而看到不同的存貨金額。
* 除了庫存基本常用的現量表、狀況表、各倉分佈表、存貨帳卡外，亦有安全存量警示表、滯銷品提示表、庫存預計表等，以作為採購或促銷的參考。

進銷退貨管理系統

* 銷貨單可由系統設定，自動由促銷價、售價策略、交易歷史單價或折數等先後順序，自動讀取預設銷貨單價格，並提供稅別、外幣匯率等的計算, 針對訂價與折數自動反算。
* 於打單時，隨時查詢各產品之各倉現庫存量、預估庫存量，以便掌握可出貨、或調貨狀況。
* 系統可設定 : 現庫存量低於安全存量是否提示或可出貨、銷貨單價低於成本是否提示或可出貨、信用額度不足時可否出貨等，有助於公司控管銷貨的規定及限制。
* 銷貨單資料可直接連結產生銷貨發票，提供發票套印，並有助於控管哪些銷貨單已開立發票、查閱發票開立明細、哪些銷貨單尚未開立發票等資訊。
* 銷貨單另提供利潤分析, 除自動計算商品、贈品/配件等之成本外，亦提供用戶自行輸入其他費用，以利主管瞭解每筆銷貨單之獲利金額及獲利率。
* 銷/退貨單可結合客戶訂單管理(Option) ，配合分批交期，自動載入未出完貨產品，存檔後並自動回沖已交貨量，方便用戶掌握客戶訂單交貨狀況及出貨排程。進/退貨單與採購(Option)亦提供類似之控管。
* 在進貨單維護畫面隨時可查閱各產品的供應商設定價格、交易歷史成本，方便決定或核對進價。
* 進貨單可結合進口到貨作業(Option)，讀入進口費用分攤後之成本，以利後續存貨月加權平均成本的正確產生與立帳。

盤點轉貨管理系統

* 提供轉貨調撥作業，方便用戶多倉之間的存貨移轉。
* 提供盤點調整作業，可過濾產品條件產生盤點單，針對實盤量與帳面庫存量可列印盤點差異表，並透過盤點調整更新庫存，方便用戶日常小盤點、年度大盤點。
* 針對有門市、銷售點的用戶，盤點差異量亦可直接拋轉產生銷貨日報表，以利後續跟託售單位對帳。
* 針對損壞廢竊等，亦提供庫存調整作業，用戶可自設調整原因，以利後續分析統計。

組合拆解管理系統

* 針對組裝性產品 (如禮盒、拼裝儀器等) ，可於產品基本檔設好常用子件組合關係，方便於組裝、或拆解作業時直接由母件讀入子件數據再調整差異，讓用戶輸入快速又簡便。
* 組拆之母件與子件的倉庫別可不同，方便有區分成品倉與物料倉的用戶可一次完成作業。
* 提供耗損率的計算，可自動顯示預估子件用料量，方便用戶參考。
* 組裝作業可自行輸入組裝人工成本及製造費用，自動結轉母件總成本。
* 拆解作業提供將母件拆解的製造費用分攤計算，以便結算各子件記帳成本。

借貨寄庫

* 提供借出(入)/歸還作業，除確實控管實際庫存與帳務庫存數據之外，並可針對借出(入)未還資料列印各角度之提示表。
* 可分批歸還，並可隨時查詢各借貨單之歸還明細。
* 提供借出歸還拋轉銷貨單作業，方便客戶借貨使用滿意後直接轉銷貨。
* 提供寄庫管理, 除了管理客戶寄庫的存貨外，亦可用於控管客戶下訂並付清尾款，但貨品尚未完全交貨的狀況 (e.g. 學校、公家機關消化年度預算先行文件出貨的狀況)。

託售管理管理系統

* 針對有百貨門市、銷售點的業態別，提供銷售點送貨資料維護，處理貨品寄賣庫存狀況。
* 提供銷貨日報輸入作業，除自動控管門市、銷售點的庫存量之外，並可對寄賣的客戶產生應收付帳款及對帳單。
* 結合盤點作業，可由對門市、銷售點的盤點差異量轉入銷貨日報中，同時完成盤點及銷貨作業

業務行程管理系統

* 用戶可依業務角度、或客戶角度建立與客戶的連絡資料，包括電訪、或到訪的洽談記錄，除有助於業務主管瞭解所轄業務人員之動向，亦可充份掌握與各客戶之業務進度。
* 提供各種過濾條件與角度的業務行程查詢，可條列各業務或客戶之目前狀況或預估成交業績。
* 提供業務員更動與換區處理，可隨時整批調整各客戶之主要負責業務、或各帳款之負責收款業務。

訂購管理系統(Option)

* 報價、訂單作業，可由系統設定, 自動由促銷價、售價策略、交易歷史單價或折數等先後順序，自動讀取預設交易價格，並提供稅別、外幣匯率等的轉換、訂價與折數自動反算等功能。
* 報價管理，對象除了可針對現有客戶、亦可針對潛在客戶，輸入/列印報價單。
* 報價、訂單有提供利潤分析，除自動計算商品、贈品/配件等之成本外, 亦提供用戶自行輸入其他預估費用，以利主管瞭解每筆交易之獲利金額及獲利率。
* 於打單時，隨時查詢各產品之各倉現庫存量、預估庫存量，以便掌握可出貨、或調貨狀況。
* 在採購單維護畫面隨時可查閱各產品的供應商設定價格、交易歷史成本，方便議價或決定採購價。
* 訂單、採購提供分批交貨的功能，並可連結銷/進貨單，自動沖銷已交量、提示未交量。
* 針對客戶訂單量少的產品, 提供合併下單的功能。另可自動檢查現庫存量、安全存量，考量採購批量，預估某一截止日之訂單未交、採購未進、在廠製造、已分配量、請購量(此三項屬生管系統)等，產生採購建議，並可直接決定欲採購數量，直接拋轉產生採購單。
* 提供訂金收/付款作業，包括多次分批收/付訂，均有詳細記錄，以利後續帳款查詢及沖銷。

進口管理系統(Option)

* 國外採購作業，除了提供進口採購資料的維護之外，針對外購佣金的狀況，亦有控管。
* 進口採購單，可區分採購價、及報關價，方便文件的印製、及後續進口報關、帳款金額的讀取。
* 外購佣金可連結客戶訂單，不論針對採固定佣金比例、抽取固定佣金金額的狀況，或採訂單價與採購價差額的狀況，系統均有提供自動計算的功能，方便用戶輸入，並預估整批外購案的佣金金額。
* 可自動回沖採購單已交貨量，針對非L/C付款的到單金額，並可自動產生國外供應商的應付帳款。同時對外購佣金的狀況，亦控管客戶訂單的已到貨量及應收佣金，完整掌握交貨進度及未交貨狀況。
* 提供進口成本費用的維護及分攤，自動計算完稅價格、進口關稅、貨物稅、商港建設費、貿易推廣費等進口報關稅費，並分攤手續、簽證、海空/內陸運費、......等, 讓企業主可以真正清楚每批進口的總費用、及個別貨品的精確成本。
* 自行進口者，可串連進口報關與倉庫進貨作業，除充份掌握已裝船未入庫量狀況，並可銜接進口分攤後的產品平均成本，搭配月加權計算，提供完整準確的存貨帳務數據金額。
* 提供信用狀額度管理，從開狀結匯金額比例、開狀/贖單的額度控管、遠期信用狀的轉貸款金額、以至還款到期日的提示及額度沖銷等，讓經營者對銀行額度的運用及調度有詳盡的參考資訊。

稅務管理系統(Option)

* 庫存銷/進貨單、訂單訂金可直接轉票/進貨憑證明細中，減少重覆輸入及核對，並提供庫存單據與發票間之查詢、稽核，方便檢查追蹤哪些銷貨單未開立發票等異常狀況。
* 由輸入系統的銷貨發票、進貨憑證、營業人銷貨退回進貨退出或折讓證明單之內容明細，自動產生、更新發票庫存量，可避免先銷後進、或發票品名沖銷錯誤的狀況。
* 提供可申請電子計算機發票套印的發票格式, 結合庫存銷貨作業, 可由銷貨單登打、開立發票、發票套印一連貫電腦自動化作業，減少錯誤、增加工作效率、並提升企業形象。
* 自動控制當列印明細超過可套印發票筆數時，可控制 "見附件"、及提供附件明細的列印。另因應客戶的特殊狀況，亦可將發票明細的部份產品做同類或同款商品的合併，以便列印符合客戶要求的發票明
   細 (e.g. 客戶要求發票明細不要區分顏色、尺寸, 或只要印 "維修備品一批" 這一類的需求)。
* 提供符合台灣稅捐稽徵處之媒體申報格式，統一發票明細表、401/403申報書、及零稅率清單等，無論申請稅務媒體申報、或電子計算機發票等, 均可適用。
* 提供發票庫存調整及月加權成本計算及存貨帳冊，進一步可作為稅務帳之參考基準，方便年底申報外帳、或與會計師提供之存貨帳務資料核對。入銷貨發

會計稽核管理系統

* 自動結轉銷/進/退貨所產生的應收/付帳款明細，協助會計人員輕鬆處理對帳作業。
* 另外提供用戶自行輸入其他帳款的功能，方便用戶將非庫存系統的帳款或費用，一起彙整編排到對帳一次完成往來帳款的核銷。
* 整理應收/付帳款、及已收/付款資料，每月依客戶/廠商別彙總應收/付帳款對帳單及彙總表，除減少錯誤外，並可主動核對帳務資料，提升企業形象。
* 外幣進/銷/退貨單，可依原始幣別產生應收/付帳款款項，立沖帳時可以原幣沖帳，經傳票連線作業轉製會計傳票時，並自動換算匯率為當地幣別，避免匯率誤差造成的沖帳問題。
* 可結合訂購系統(Option)的訂金處理，在沖帳時取用訂金自動沖銷，一次解決應收帳款與預收貨款的對沖，有效率又可避免沖帳的疏漏。