結合萬用轉檔工具軟體轉入文件資料：

軟體功能表

輸入功能介紹 主選單

• 可指定文件製作日期區間及客戶代碼，過濾篩選文件名稱，並提供多種條件排序瀏覽，且可指定搜尋欄位內容，快速搜尋文件。
  • 拷貝新增功能，可從原有文件拷貝成新文件。
  • 合併新增功能，長單可由多人分工完成再合併，不必重複繕打，節省製單時間。

操作模式選擇

• 可依操作人使用習慣選擇輸入模式
  • 滾動式：晉緯CBS軟體操作方式，方便老客戶上手，勾選所需文件欄位模組，一次輸入即可同時完成多種文件格式，處理文件快速簡潔。
  • 畫面式：畫面操作與萬國的I/V和P/K是相同，初學者易學易懂，各種文件輸入畫面可切換，且相同資料可互通，不必重複輸入。

• 提供完整代碼資料，隨時線上選取：輸入抬頭區資料時，可直接打入代碼帶出建檔資料，如(買賣方代碼、國別代碼、地方港口代碼…….)
• 提供代碼查詢及回存維護功能：輸入代碼資料時，不必先建檔，可邊輸資料邊回存代碼檔。

• 滾動式I/V、P/K項次區：
  • 滾動欄位式輸入，將INV/PAK項次區資料一次輸入，不必切換劃面。
  • CBS DOS版老客戶輸入方式，打單快速。

• 劃面式I/V、P/K項次區功能：
  • 可建立貨品代碼檔，輸入項次明細時選用貨品代碼，即可自動帶出貨品名稱、單位、稅則編號及包裝明細等資料，選用方式除直接輸入代碼，也提供多項代碼重複選取功能。
  • 輸入項次明細時，可針對每一相關欄位，或多欄位指定拷貝至其他項次中，亦可自其它文件拷貝合併項次資料。
    視窗畫面分割，可隨時檢核各項次明細資料，並提供多種輔助功能，如：區間拷貝／刪除、項次內容替換／清空、倍數增減、貨名比對、區間金額數量合計參考等。
  • 輸入畫面直接計算並可看到TOTAL的結果。

I/V ITEM區，同一套文件可做原價及廠價兩種不同單價的INVOICE。(左圖—原價，右圖—廠價)

• S/O海運訂艙單
  • SHIPPER&CONSIGNEE&嘜頭資料會從I/V、P/K抬頭區帶入，也可使用代碼檔。
  • 在S/O品名處按滑鼠右鍵會彈出功能表，可以從ITEM區把品名拷貝至S/O，不用重新輸入。

証明文件--依客戶輸入習慣而開發兩種輸入方式

1. 証明文件模板式：直接在版面編輯證明文件資料，類似純文字檔輸入，欄位調整有彈性，輸入畫面就等同於列印結果
2. 証明文件套表式：只要輸入抬頭跟內容就可一次套印多張証明文件，且可做多套抬頭配多套內容，改善DOS版只能套印3份的缺點，套印份數無限制張數。

通知文件：可一次輸入多個ADVICE TO，一次排多出張SHIPMENTADVICE。

• 文件合計結果:
  • 可比較出I/V數量合計與P/K數量合計之不同。
  • SAY 出合計金額，之大寫數字。

• 報表列印作業功能
  • 可選擇單筆資料多表格或多筆資料多表格同時排版列印報表。
  • 簡易設FORM工具，將底稿掃描至系統，以滑鼠拖拉方式，即可依客戶的需求設定各種專屬報表。
  • 排版預視結果，可放大縮小檢視，亦可進行印表前修改功能，任意加字減字或加註標線。
  • 可支援報關行專用Primage-90(普美)印表機，列印一般套表文件，亦可使用針撞式、雷射或噴墨印表機，使文件列印效果更美觀好看。

報表列印作業功能 (轉出EXCEL檔)

• 將文件資料轉出成EXCEL檔，再MAIL給客戶，無客戶底稿。

報表列印作業功能 (轉出WORD檔)

• 將文件資料轉出成WORD檔，再MAIL給客戶，轉出的資料可以有客戶底稿。

• 客戶資料轉入文件系統 (excel)，可直接用複製貼上將資料複製到文件系統。

輔助功能 備份回存&網站下載客戶資料

• 備份回存功能:
  • 可依日期區間、客戶、建檔人員等條件，備份資料、備份刪除、刪除選項備份或刪除資料。
  • 可將備份資料回存回來。
  連接國貿局網站下載客戶資料：
  • 可連接國貿局網站下載客戶資料至系統客戶代碼檔，不必費時建輸客戶代碼資料。

報表範例

NVOICE(空白&套表)

匯票及押匯託收申請書